Аудит ПО

На протяжении последних нескольких лет для руководителей организаций остро стоит вопрос соблюдения лицензионной чистоты установленного и используемого в рабочем процессе программного обеспечения (ПО). В целях минимизации правовых рисков и финансовых расходов на программные продукты компания «Проф Учет» предлагает Вам услугу по проведению Аудита программного обеспечения:

Данная услуга позволит:

- выявить неучтенное ПО и определить потребности сотрудников в необходимом для осуществления своей рабочей функции программном обеспечении;

- стандартизировать  используемое ПО, в результате чего каждый сотрудник получит необходимый и достаточный пакет программ;

- оптимизировать расходы на приобретение и обслуживание программного обеспечения.

Преимущества которые Вы получаете:

1.              Сознательное или случайное нарушение лицензионных соглашений может привести к наложению на организацию крупных штрафов. Проведение Аудита ПО позволит выявить вероятные риски и оценить их последствия;

2.              Имея точные данные о закупленном ПО, можно точнее планировать дальнейшие затраты на закупку;

3.              Проведение аудита ПО позволяет составить четкую стратегию использования ПО на рабочих станциях, что значительно уменьшит расходы на техническую поддержку и увеличит эффективное рабочее время сотрудников;

4.              Инвентаризация позволяет определить, какие установленные программные продукты требуют замены версий или установки обновлений;

5.              Учет программного обеспечения как актива компании повышает её рыночную стоимость, что влечет рост её инвестиционной привлекательности;

6.              Заказчик получает конкретные рекомендации по управлению жизненным циклом программного обеспечения в организации.

Результатом аудита является создание пакета документов, содержащего детализированные данные об установленом на компьютерах компании програмном обеспечении, а так же набора рекомендаций по улучшению качества работы и повышения надежности, производительности, защищенности и эффективности использования ПО.

Стандартный комплект включает в себя следующие документы:

·            полный отчёт об установленном программном обеспечении, результаты сопоставления и юридического анализа правоустанавливающих документов;

·            отчёт об имеющихся пробелах в правоустанавливающих документах: нехватка подтверждающих документов, ненадлежащее оформление подтверждающих документов, нехватка иных документов, необходимых для подтверждения легальности использования программного обеспечения;

·            рекомендации по получению недостающих документов для подтверждения легальности имеющегося в распоряжении Заказчика программного обеспечения;

·            набор шаблонов внутренних документов компании регламентирующих процедуры закупки, установки и использования программного обеспечения.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить обратившись в офис нашей компании.